2019年11月12日火曜日

Wordでステータスバーが消えた

WordやExcel画面で一番下にステータスバーが表示されますね。
左方には行数など、右にはズームや表示方法のアイコンなど便利なツールバーなのですが、今日突然にというか(僕が画面を見たときには)消えていました。
新規ファイルを開けるとステータスバーは出てきました。

原因と対処法を調べに調べましたが、見つかりませんでした。
Microsoft のコミュニティーに「ワード 2013 でステータスバーが消えた」という記事がありましたが(他にもyahoo知恵袋など)明快な解答はありませんでした。
microsoft community
原因が特定できないみたいです。新規では現れるので、それまでの作業ファイルを保存しておいて開きなおしたらどうなるのか見てみたいですね。

この症状を体験された方は原因や対処法などコメントで教えていただけたらありがたいです。

2019年11月11日月曜日

第2回EXCEL

前回のテーブルにしたときの「名前」の付け方は「テーブルツール」→「デザイン」→「プロパティ」で「テーブル名」を入れて下さい。
解答を見たらちゃんとそう書いてありました。
HNさん。ありがとうございました。

第2回(12日用)の問題です。

  • 競泳.jpg(画像ファイルです。ダウンロードしておきます)
  • 第2回50m自由形模試.txt(タブ区切りのベタファイル。ダウンロードしておきます。)
  • 解答sampleです。(.xlsxファイルです。ダウンロードしておきます。必要なら印刷しておきましょう。)
  • 第2回水泳の問題と解き方。(Word用の.docxファイルです。問題文などが書いてあります。これはダウンロード後Wordで開いて印刷しておいてください。)

2019年11月5日火曜日

名前ボックスの修正の仕方

昨日UPしたxlsxファイルとdocxは間違いがありました。
問題は「範囲に名前」をつける時に範囲が間違っていたことです。
この修正は意外と簡単でした。
「数式タブ」→「名前の管理」→「デッサン」を選択します。参照範囲を修正します。(編集タブからでもできます)「閉じる」で「修正」をして下さい。
なお、よけいな名前を付けた場合はここで削除もできるようです。

もう一つ。
印刷範囲を指定してプレビューをしてから標準モードに戻るとページ指定した範囲のグリッド線が破線になって残ります。これを消したいという質問がありました。何らかの理由で印刷に関する操作をすると破線が表示されます。ファイルを一度閉じると消えるようですが、いつも印刷範囲を標準で表示されないように指定できます。
これはオプテョンで指定します。
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「改ページを表示する」の✓を外してください。



なお、昨日アップしたファイルはすべて修正済みのものに変えてあります。
なお問題のdocxファイルの英数字がゴシックの半角になって見にくかった(作っているときに「なんか見にくいよな」とは思っていたんですが)ので、英数字はCenturyに変えてUPしてあります。
CTRL+Aで全選択をしてフォントグループの起動ボタンからダイアログを出して「英数字」をCenturyの変えると全頁を一度に変更できます(できるかな?と思って半信半疑やってみたら出来た)。

2019年11月4日月曜日

第1回Excel

考えてみればクラブでExcelのテキストを作るのは初めてです。
ExcelはWordと違って一つのBookを作るのに多くの機能を必要としません。フォーマットを作るにはプログラムに近いものがありますが、日常的にはデータ入力とその修正がほとんどです。だからどうやって問題にするかは難しいものがあります。
違和感があるのは違うやり方の方が便利ではと思ったり、これ何のためにやるのと不合理感を覚えることがあるのです。まあ、資格試験とはそんなものだとは思いますが。

やり方を書いた問題文書(Word)には別のやり方なども書いたりしましたが、そういうやり方をすると合格しないみたいですから気を付けて下さい。

  • 進捗管理.txt(問題データです。タブ区切りですから今までと同じですが、問題に示されたとおりに白紙にデータのインポートで読み込んでください。)ファイルはダウンロードしておいてください(印刷は不要)。
  • 第1回模擬試験.docx(今までのやり方に相当します。問題文そのものを書いてあります)これは印刷して手元に置いておくのがいいと思います。
  • 第1回模擬.xlsx(これはいってみれば回答書です。問題を解いていくとこんな結果になりますよというものです。印刷結果よりもそこに至る関係が重要だと思います。)ダウンロードしておいて参考に見るという使い方がいいかと。印刷設定がしてありますが非常に小さい単位になっているので紙が5枚必要になります。無駄になりますし、あまり参考にもならないと思います。ダウンロードはしておいたほうが良いかと。

2019年10月29日火曜日

まさか!

帰ってから「ダイビング」文書のドロップキャップに挑戦。
悪戦苦闘しましたが結果は惨敗でした。MOS(モス)のWord試験はアンインストールしていましたが、再度インストールして調べてみました。
何ということでしょう。模擬テストでやるとうまくいくのですが、白紙からやるとどうにもなりません。
よくよく調べてみると、なんと模擬試験の白紙用紙には文字スタイルの設定が既にしてありました。
正直 まさか!という心境です。

普通に標準の白紙状態からスタイルを見ると全然違います。
表題には影が付いているよな?とは思いましたがこういう細工がしてある(白紙の紙にスタイルが記述している)とは気づきませんでした。
申し訳ありませんでした。

ダイビング.docx(白紙状態ですがスタイル設定はしてあります)をダウンロードして「表題」を試みて下さい。きっとうまくいくと思います。
新規作成のテンプレートの中にある可能性はありますが、正直1枚ずつ調べる気力はありません。

なおこの表題を調べてみると右の様になっていました。まあこれだけの設定はできなくてもいいということなのでしょうかね。

*申し訳ありませんが、ダイビング.docxを開いて、そこにベタファイルを読み込むようにしてください。
*面倒な場合は「表題」のスタイルを上図のように「スタイル作成」すればいいんじゃないかと思いますが?(やってみましたがうまくいきませんでした。)
*テキストを読み込んだら全体をスタイル「標準」にしてから見出しなどの設定をしてください。