2024年6月26日水曜日

EXCELでA商品、B商品・・・と連続データをオートフィルで入力する

 【準備】

オートフィルでABC・・・と入力できるようにする。

デフォルトでできると思っていましたが、数字はできるがローマ字はできませんでした。「ファイル」の項目の一番下にあるオプション(画面によっては「その他」の中にあります)を選びます。そして左ペインの詳細設定から下の方にある「ユーザー設定リスト」を選択。リストの項目にA、B、C、D…を入力し追加してOKしておきます。

これでオートフィルでA,B,C,D・・・ができるようになります。以下は準備が完了してないとできません。

【A商品、B商品とオートフィルで連番できるようにする】

  1. セル[A1]にAと入力します
  2. リボンの「数値の書式」をプルダウンして、一番下の「その他の書式設定」をクリックして「セルの書式設定」のダイアログを開きます。
  3. 表示形式タブの「分類」を「ユーザー定義」にします。おなじみの右のようなダイアログになります。@を選択します。種類のすぐ下の@の次に「商品」と入力します。」サンプルが「A商品」となれば成功です。[OK]をクリックすればセル[A1]はA商品になっているはずです。
  4. A商品をオートフィルで下へドラッグすればA商品、B商品、C商品・・・になっていると思います。
  5. 「発展問題」第A商品、第B商品、第C商品」・・・のように書き換えてみましょう。これで第1会議室、第2会議室・・・のような連番もオートフィルでできるようになります。@は全角代替文字ですので1,2,3,は半角数値ではなく、全角文字として入力しておく必要があるようです。半角数字であれば特に書式設定なしに第1会議室、第2会議室、第3会議室とオートフィルでできます。



2 件のコメント:

  1. 上のやり方ですと数式バーには A と表示されて、表面上はいいのですが
    問題を解いていくには・・・VLookにしても A としか取り出せませんし
    <>A商品 の場合も反応しないのでは?・・・
    リスト編集でA商品、B商品 と入力しておくといいと思いますが「商品」
    だけしか使えませんが

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  2. すいません。そこまでは考えていません。A商品として書式設定でオートフィルで表示できるようにしているだけです。文字列としてA商品、B商品・・・にするには、文字列として入力した方が早いのでは?

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